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会議・プレゼン

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会議やプレゼンで発言する(基本編)
発言したいとき 「あのー」 「発言してもよろしいでしょうか」
自分の意見を述べるとき 「私はこのように考えています」 「〇〇の立場で意見を述べますと」
発言を促されたがはっきりとした意見がないとき 「〇〇さんと同じ意見です」 「先ほど〇〇さんもおっしゃっていましたが」
知らないことを尋ねられたとき 「わかりません」 「その方面に関しては不勉強で」
質問を受けたが資料がないとき 「データがないのでここではお答えすることができません」 「推測で申し上げるわけにもまいりませんので」
自分の意見を言い終えたとき 「これ以外の方法は、考えられません」 「ご質問やお考えをお聞かせいただけますか」
会議やプレゼンで発言する(応用編)
以前はこうだった、昔からこういうものだ、という意見に反論するとき 「その考えは古いのではありませんか」 「若い世代の立場で申しますと」
相手の考えがまちがっていると反論するとき 「それは違いますよ」 「それは見解の分かれるところですね」
相手の言っていることが的はずれで理解できないとき 「おっしゃる意味がよくわからないのですが」 「勉強不足で理解しにくいのですが」
相手の言うことが以前と違う、あるいは明らかにまちがっているとき 「おっしゃっていることが前と違いますよね」 「わたくしの手元の記録では、〇〇となっていますが」
相手が、議論を蒸し返したときや何度も同じ質問をするとき 「先ほども申し上げましたが」 「先ほど申し上げたことの繰り返しになりますが」
出席者の発言が長いとき(1) 「時間がないので」 「ご発言中ですが、要約させていただくと」
出席者の発言が長いとき(2) 「時間がないので」 「すみませんが、○○に絞って」
出席者の発言が長いとき(2) 「時間がないので」 「恐縮ですが、手短にお願いします。」
突飛な意見がでて会議が脱線しそうなとき 「話を戻しまして」 「面白いお話ですが本題に戻しますと」
色々な意見がでたとき 「意見の整理をします。」 「ちょっと意見の整理をしておきましょうか」
議論が脱線したとき 「今日の議題は××ではありません。」 「その議論はまた別の機会に」
発言の少ない人の意見を聞き出すとき 「○○さんはどうですか」 「他の方の意見も伺いたいと思います。」
発言が本題をはずれたり雑談的になったとき 「もう意見はなさそうですね」 「ほぼ意見も出つくしたようですね」
会議やプレゼンの進行をする
開始予定時間を過ぎても全員がそろっていないとき 「開始時間を過ぎましたが、部長がまだなので少し待ちましょう」 「定刻になりましたので、会議を始めます」
会議冒頭にあいさつをするとき 「会議を始めます」 「お忙しいところをお集りいただき、ありがとうございます。」
議題の説明をするとき 「では議題の1から始めます」 「本日皆さまにお集まりいただいたのは」
魅力的とはいえない提案、発言があったとき 「今回は無理じゃないでしょうか」 「場面によっては、有効なアイディアですね」
テーマからそれたり、的はずれな発言があったとき 「そのご意見は、本題からずれているので、話を戻します」 「そのようなご意見も参考にして、〇〇について」
テーマからそれた議論になってしまったとき 「田中さん、その話はきょうの議題とは関係ありません」 「その議論はまた別の機会に」
激しい議論の応酬のあった会議を終わるとき 「けっこうもめてしまいましたが」 「おかげさまで中身の濃い会議になりました」
会議をしめくくる
会議をしめくくるとき(1) 「会議を終わります。」 「いい会議でした」
会議をしめくくるとき(2) 「会議を終わります。」 「いろいろと素晴らしいご意見をいただき、ありがとうございました。」
会議をしめくくるとき(3) 「会議を終わります。」 「おかげさまで中身の濃い打ち合わせができました」
会議をしめくくるとき(4) 「会議を終わります。」 「今日のところはそういうことにしておきましょうか」
会議をしめくくるとき(5) 「会議を終わります。」 「本日は時間がございませんので」

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