会議・プレゼン
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| 発言したいとき | 「あのー」 | 「発言してもよろしいでしょうか」 |
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| 自分の意見を述べるとき | 「私はこのように考えています」 | 「〇〇の立場で意見を述べますと」 |
| 発言を促されたがはっきりとした意見がないとき | 「〇〇さんと同じ意見です」 | 「先ほど〇〇さんもおっしゃっていましたが」 |
| 知らないことを尋ねられたとき | 「わかりません」 | 「その方面に関しては不勉強で」 |
| 質問を受けたが資料がないとき | 「データがないのでここではお答えすることができません」 | 「推測で申し上げるわけにもまいりませんので」 |
| 自分の意見を言い終えたとき | 「これ以外の方法は、考えられません」 | 「ご質問やお考えをお聞かせいただけますか」 |
| 以前はこうだった、昔からこういうものだ、という意見に反論するとき | 「その考えは古いのではありませんか」 | 「若い世代の立場で申しますと」 |
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| 相手の考えがまちがっていると反論するとき | 「それは違いますよ」 | 「それは見解の分かれるところですね」 |
| 相手の言っていることが的はずれで理解できないとき | 「おっしゃる意味がよくわからないのですが」 | 「勉強不足で理解しにくいのですが」 |
| 相手の言うことが以前と違う、あるいは明らかにまちがっているとき | 「おっしゃっていることが前と違いますよね」 | 「わたくしの手元の記録では、〇〇となっていますが」 |
| 相手が、議論を蒸し返したときや何度も同じ質問をするとき | 「先ほども申し上げましたが」 | 「先ほど申し上げたことの繰り返しになりますが」 |
| 出席者の発言が長いとき(1) | 「時間がないので」 | 「ご発言中ですが、要約させていただくと」 |
| 出席者の発言が長いとき(2) | 「時間がないので」 | 「すみませんが、○○に絞って」 |
| 出席者の発言が長いとき(2) | 「時間がないので」 | 「恐縮ですが、手短にお願いします。」 |
| 突飛な意見がでて会議が脱線しそうなとき | 「話を戻しまして」 | 「面白いお話ですが本題に戻しますと」 |
| 色々な意見がでたとき | 「意見の整理をします。」 | 「ちょっと意見の整理をしておきましょうか」 |
| 議論が脱線したとき | 「今日の議題は××ではありません。」 | 「その議論はまた別の機会に」 |
| 発言の少ない人の意見を聞き出すとき | 「○○さんはどうですか」 | 「他の方の意見も伺いたいと思います。」 |
| 発言が本題をはずれたり雑談的になったとき | 「もう意見はなさそうですね」 | 「ほぼ意見も出つくしたようですね」 |
| 開始予定時間を過ぎても全員がそろっていないとき | 「開始時間を過ぎましたが、部長がまだなので少し待ちましょう」 | 「定刻になりましたので、会議を始めます」 |
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| 会議冒頭にあいさつをするとき | 「会議を始めます」 | 「お忙しいところをお集りいただき、ありがとうございます。」 |
| 議題の説明をするとき | 「では議題の1から始めます」 | 「本日皆さまにお集まりいただいたのは」 |
| 魅力的とはいえない提案、発言があったとき | 「今回は無理じゃないでしょうか」 | 「場面によっては、有効なアイディアですね」 |
| テーマからそれたり、的はずれな発言があったとき | 「そのご意見は、本題からずれているので、話を戻します」 | 「そのようなご意見も参考にして、〇〇について」 |
| テーマからそれた議論になってしまったとき | 「田中さん、その話はきょうの議題とは関係ありません」 | 「その議論はまた別の機会に」 |
| 激しい議論の応酬のあった会議を終わるとき | 「けっこうもめてしまいましたが」 | 「おかげさまで中身の濃い会議になりました」 |
| 会議をしめくくるとき(1) | 「会議を終わります。」 | 「いい会議でした」 |
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| 会議をしめくくるとき(2) | 「会議を終わります。」 | 「いろいろと素晴らしいご意見をいただき、ありがとうございました。」 |
| 会議をしめくくるとき(3) | 「会議を終わります。」 | 「おかげさまで中身の濃い打ち合わせができました」 |
| 会議をしめくくるとき(4) | 「会議を終わります。」 | 「今日のところはそういうことにしておきましょうか」 |
| 会議をしめくくるとき(5) | 「会議を終わります。」 | 「本日は時間がございませんので」 |