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電話で依頼・お礼・謝罪をする

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電話で依頼・お礼・謝罪をする時は"5W2H"をまとめておき相手の負担を減らすように心がけます。
相手の社名がわからないとき
「どちらの○〇さんですか?」

  • 「失礼ですが、どちらの〇○様でしょうか?」/li>
  • 「 恐れ入りますが、どちらの〇〇様でいらっしゃいますか?」
例文
  • 「失礼ですが、どちらの〇○様でしょうか?」/li>
  • 「 恐れ入りますが、どちらの〇〇様でいらっしゃいますか?」
解説 電話を取り次ぐときには、会社名や所属を確認してからにしましょう。「失礼ですが」「恐れ入りますが」と一言添えるとやわらかい印象になります。

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